Tietosuojaseloste

Tietosuojarekisteri, Helmi second hand

 

Rekisteriseloste ja tietosuoja 1.1.2024

Tämä tietosuojaseloste sisältää myös henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta käyttäessäsi palveluitamme sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää.

Käyttämällä Helmi second handin tarjoamaa palvelua, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa viitataan usein ”käyttäjään”, millä tarkoitetaan Helmi second handin internetsivustoilla käyviä henkilöitä, myymälän asiakkaita sekä maksuttomien tuotteiden tilaajia.

Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.

 

  1. Rekisterinpitäjä:

Helmi second hand Oy

Y-tunnus: 3441951-2

  1. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö:

Maija Liehu, Neulasuontie 22, 70780 Kuopio

  1. Rekisterin nimi:

Helmi second hand Oy asiakasrekisteri

  1. Rekisteriin liittyvät sivustot:

www.helmisecondhand.fi

  1. Käyttötarkoitus:

Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä sähköiseen markkinointiin käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.

  1. Rekisterin tietosisältö:

Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä.

Asiakasrekisteri koostuu kahdesta rekisteristä:

Rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, puhelinnumeron sekä sopimus- ja tilaustiedot. Tämän rekisterin tiedot ovat paperilla kansiossa, ja niitä säilytetään vain lyhyen aikaa palvelun ostamisesta. Kansiosta poistetaan kerran kuukaudessa tietosuojajätteeseen sellaisten käyttäjien tiedot, joiden asiakkuus myymälässä on päättynyt.

Rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostin.

Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietoja jokaisen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet:

Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä.

Uutiskirjeen tilaajien rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa uutiskirjeen suostumuksellaan myymälässä tai internetsivustolla tai tilaa jonkin maksuttoman oppaan tai minikurssin.

  1. Yksityisyys ja tietosuoja:

helmisecondhand.fi -sivuston asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.

Sivustoilla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.

  1. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:

Smaily: Rekisteriä hyödynnetään Smaily-sähköpostimarkkinoinnin palvelussa, jolloin tiedot voivat palvelun sisällä siirtyä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Lue kuinka Smaily suhtautuu GDPR:ään:

https://smaily.com/privacy-policy/

  1. Tarkastusoikeus:

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnöt osoitetaan Maija Liehulle allekirjoitetulla viestillä, osoitetiedot yllä.

Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen uutiskirjeen lopussa olevien linkkien kautta.

  1. Oikeus tietojen korjaamiseen:

Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse. Rekisterinpitäjä tekee toivotut muutokset.

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:

Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.

Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

  1. Evästeet:

Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Yritys kerää tietoja helmisecondhand.fi -sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietoja käytetään liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen.

Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.

Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.

 

Lisätietoja:

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla maija.liehu@helmisecondhand.fi.

Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 17.6.2024